lunarlu の 部屋

第一次見到Remember the Milk這個名詞是在對岸的一個網站－褪墨的一篇文章-优秀的在线GTD系统：Remember the Milk看到的，正好那時有想要用免費又好有的google工具來串連我的所有工具，不論是筆記、行事曆、mail及一些雜七雜八的通通給它整合在一起最好（人懶），所以當我要找時間管理的工具時，就朝可以跟google整合的方向去找～
真的給我找到了!
在此篇我不介紹它的操作方式，其實它也不難學，還滿好上手的～
我只針對我怎麼運用它來做說明：
因為人懶，所以就只設了3個資料夾：
1. 收件匣－任務清單（因為它是預設的不能改名只好作罷）
2.下一步清單
3.工作清單

寄件匣同樣也是預設的不能刪．．．但我沒用它
任務清單：是用來放任務的大標題。
下一步清單：放任務清單的子項目，或平日1.2天可以解決的事情。
工作清單：放工作上所有所要處理的項目，對我來說它算是工作時的收件匣。

看很多時間管理、規劃等等的書，都說不要把工作和私事分開，把它全部記在一起就好。
行程我會這樣做，但to do list我還是習慣把它分開，以免我在工作時會被私事的項目分散注意力。（個人集中力不高，只能這樣做Orz)

在Remember the Milk裡標籤是很重要且好用的。
在矇矇的秘密基地的兼容「目標管理」與「執行效率」的時間管理術—工具應用篇裡有作者的小撇步，我也試著運用看看，我雖然有勾選使用標籤雲，不過平常在公司用不到 Firefox 瀏覽器，所以我也沒用到它，反正我也不是做什麼大事業，把手頭上的工作清光我就很高興了（攤手）
標籤我用來做二件事：
1.用來做公事的行動分類：
   我分為－tel,pc,do三類，顧名思義就是「要聯絡、溝通」、「要用電腦」、「手做」的事，簡簡單單明明瞭瞭。
（其實是人懶＋事情沒那麼多好分）

在左邊的標籤按一下就可以查看行動分類下的所有工作項目。↓

2. 用標籤將任務清單和下一步清單做任務關聯。
　 以X月X日去清境玩為例：我們會列一張任務清單，把該做的事先列下來再好好的去執行。
　1. 找旅館
   2. 確定去玩的時間
   3. 確定人員
   4. 訂房
    一直不停的排列下去。
我的做法是，在收件匣新增一個X月X日去清境玩的任務，然後再給它一個標籤，在去下一步清單新增子項目，再給同一個標籤，這樣，我們可以在左方的標籤團裡點到那個標籤，就是一張完整的任務清單列表。↓

這樣就可以隨時檢視了～～

基本上我只用這幾個小小的技巧+google日曆+Outlook，達成方便的時間管理~~

 

 

---

相關連結:
矇矇的秘密基地:
兼容「目標管理」與「執行效率」的時間管理術—工具選用思考篇
兼容「目標管理」與「執行效率」的時間管理術—工具應用篇

褪墨(簡)
优秀的在线GTD系统：Remember the Milk
Remember The Milk使用延伸

雖然我不是一個很有規劃性、很有執行力的人，但研究時間管理也快半年了。
雖還不像一些時間管理達人一樣，能掌控自己的生活步調和一步步踏實的朝自己的夢想邁進，至少在工作方面的控管有明顯的進步（還是會拖延啦，但比以前好多了～）
現在我要來分享我目前的時間管理工具。
基本上我是個很懶的人，不喜歡用太複雜的程序和工具去處理事情，程序一多我也懶了．．．＝口＝
因為我目前的工作也只是待辦公室一整天，每天都處於可以上網的環境，通常都只是公司和家裡兩頭跑而己。
加上我希望有一個工具可以輸入一次，就不用換電腦就要重輸入一次，這樣只是在浪費我的時間和力氣，所以我選擇大家很熟悉的google日曆來做為我的行事曆，加上Remenber the Milk這個可以支援google日曆的線上to do list工具，就可以幫我記錄很多待辦事項和行程了。
google日曆記錄我公事及私人行程，也會記錄我上司的行程：
Remember the Milk記錄鎖碎的to do list，我的收件匣之一：
Remember the Milk有支援google日曆，整合起來就可以在google日曆上直接新增to do list: